• slide-cho-thue-thiet-bi-su-kien-5

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Cách Tổ chức lễ khởi công – động thổ dự án/ công trình

TITAN Event xin giới thiệu cơ bản đến các bạn quy trình tổ chức sự kiện cho lễ khánh thành, khởi công, động thổ thường bao gồm các bước chính sau đây:

Dưới đây là các bước chính trước khi tiến hàng lên kế hoạch cụ thể.

1. Tiến hành Kiểm tra điều kiện khởi công theo luật xây dựng.
2. Làm thông báo “Lệnh khởi công” trên phương tiện truyền thông.
3. Chuẩn bị công việc khởi công chuẩn bị cho lễ tổ chức sự kiện ( Được trình bày cụ thể ở mục 2 ):

– Để hình dung một lễ khởi công cần có bản thiết kế các hạng mục như: Sân khấu, bandroll, banner, standy, thẻ BTC….và thiết kế tổng thể.
– Lên danh sách khách mời và mời khách.
– Kiểm tra vệ sinh, dọn dẹp mặt bằng.
– Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.
– Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, nhân sự…..

4. Quy trình tổ chức sự kiện:

+ Dẫn chương trình
– Thông báo mục đích.
– Giới thiệu thành phần tham gia.
– Giới thiệu đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …
– Giới thiệu đại diện đơn vịthi công phát biểu
– Giới thiệu đại diện ĐVTV phát biểu
– Giới thiệu các khách mời phát biểu
– Các chương trình khác như văn nghệ…
+ Kết thúc lễ khởi công
+ Phân chia nhân viên đón khách,mời nước, tặng quà, giữ xe…

Để chuẩn bị tốt và đây đủ, cần hệ thống lại những hạng mục cần thiết để không bỏ sót chi tiết nào dẫn đến việc làm hỏng cả sự kiện.

Các hạng mục cần phải có trong lễ động thổ, khánh thành dự án:

I. Trang trí đường dẫn vào nơi tổ chức Sự kiện :

1. Băng roll, Cờ chuối nhiều màu, Cờ phướn, cờ nheo.

2. Pano chỉ dẫn đường đi.3. Biển công trình

II.     Khu vực cổng chào – Lễ tân đón khách:

1. Cổng chào đón khách (cổng hơi)

2. Nhà sảnh đón khách

3. Bàn Lễ tân đón khách và tặng quà

4. Hàng rào danh dự

5. Biển chỉ dẫn : Phòng VIP, Khu vực Lễ tân, WC…

6. Máy phát điện và hệ thống điện
T.A – Dàn Dựng Và Tổ Chức Sự Kiện
T.A – Dàn Dựng Và Tổ Chức Sự Kiện

III.    Khu vực họp lễ:

1. Nhà bạt làm nơi tổ chức họp lễ

2. Sân khấu lễ đài

3. Phông chính ( backdrop)

4. Bục phát biểu cho diễn giả, Phiên dịch, MC

5. Âm thanh phục vụ Sự kiện

6. Vách khu họp lễ

7. Thảm xanh trải nền

8. Thảm đỏ trải lối đi

9. Bàn, ghế cho khách VIP

10. Hoa tươi trang trí trên bàn VIP

11. Bảng tên trên bàn VIP ( Name card)

12.Nước phục vụ khách VIP

13. Ghế phục vụ Đại biểu

14. Bàn phục vụ nước choo Đại biểu

15. Ly, nước phục vụ Đại biểu

16. Cây cảnh trồng chậu

17. Hệ thống thông gió, làm mát : Quạt Công nghiệp, Quạt phun sương hoặc hệ thống điều hòa.

T.A – Dàn Dựng Và Tổ Chức Sự Kiện
T.A – Dàn Dựng Và Tổ Chức Sự Kiện

IV.    Khu vực Khởi công ( Động thổ)

1. Phông, Sân khấu phục vụ Khởi công ( Động thổ )

2. Dụng cụ thực hiện Nghi Lễ Khởi công ( Động thổ ):

– Thực hiện Nghi Lễ theo kiểu Truyền thống : Xẻng trang trí, Giá để xẻng, Mũ nhựa trắng logo, Găng tay, Khay để dụng cụ khởi công, Bàn để dụng cụ, Hộp cát trang trí

– Thực hiện Nghi Lễ kiểu khác : Bàn bấm nút Khởi công, hệ thống còi đèn hoặc- Kết hợp cả 2 kiểu

3. Pháo kim tuyến lễ hội : Pháo tay hoặc máy bắn kim tuyến

T.A – Dàn Dựng Và Tổ Chức Sự Kiện
T.A – Dàn Dựng Và Tổ Chức Sự Kiện

V.    Giấy mời và phong bì

Tuỳ theo quy mô, mục đích Sự kiện có thể lựa chọn thêm các dịch vụ gia tăng sau:

1. Khu vực Trà & Café cho Đại biểu ( Coffe break)

2. Nhân sự phục vụ sự kiện:

– Người dẫn chương trình ( MC), Phiên dịch, Nhân viên an  ninh, Lễ tân nữ ( phục vụ đón khách, họp Lễ, Nghi thức Khởi công )

3. Phòng VIP : Nhà bạt làm phòng chờ khách VIP, Hệ thống Bàn & ghế trong phòng VIP, Trang trí phòng VIP ( Hoa trên hệ thống bàn VIP, Cây cảnh trang trí trong phòng VIP,…) Trà & Café phục vụ khách VIP, Hệ thống quạt hoặc hệ thống điều hòa.

4. Múa Lân – Rồng

5. Trống hội

6. Văn nghệ phục vụ sự kiện : Ca sĩ, Ban nhạc

7. Chùm bóng lớn thả sau Sự kiện

8. Chùm bóng nhiều màu, Cờ nheo hoặc bóng màu bơm khí nhẹ

9. Khinh khí cầu đường kính 3m, gắn cờ nheo

10. Hệ thống máy chiếu ( Phim giới thiệu doanh nghiệp, sản phẩm…)

11. Các vách, Pano giới thiệu dự án, sản phẩm…

12. Dịch vụ Truyền thông : Quay phim, Chụp ảnh toàn bộ Sự kiện, Mời các cơ quan Thông tấn – Báo chí tham dự, Tổ chức họp báo, Tư vấn và viết Thông cáo báo chí, Phát sóng trên các đài truyền hình

13.. Tổ chức tiệc chiêu đãi : Nhà bạt  làm nơi tổ chức tiệc, Tiệc chiêu đãi ( Buffet hoặc tiệc ngọt theo thực đơn)

14. Quà tặng & in ấn : Túi giấy đựng quà tặng, Các loại quà tặng, Catalogue, các sản phẩm in và quảng cáo.

15. Nhà vệ sinh lưu động

16. Bình chữa cháy, Xe y tế lưu động trực Sự kiện

17. Xe máy Công trình, các loại trang trí xe máy công trình

18. San lấp mặt bằng

Rất hân hạnh được phục vụ Quý Khách Hàng !

TITAN Event chuyên nhận tổ chức tư vấn và cung cấp thiết bị đồ dùng cho lễ động thổ. Bạn chuẩn bị tổ chức lễ động thổ cho công ty, hãy gọi cho chúng tôi để chúng tôi làm cho bạn.

DMCA.com Protection Status

Loading Facebook Comments ...

Bình luận

Địa chỉ email của bạn sẽ được giữ bí mật.

Bạn có thể sử dụng các thẻ HTML như: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>