Tổ chức sự kiện khánh thành là một trong những sự kiện quan trọng đối với giới doanh nghiệp. Sự kiện khánh thành, sự kiện khai trương là những sự kiện đánh dấu bước khởi đầu kinh doanh. Một sự kiện khánh thành hoàn hảo hứa hẹn mang lại cho doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi, may mắn.
Các sự kiện năm mới liên quan:
–Giới thiệu sản phẩm
– Sự kiện khai trương
– Tiệc cuối năm
Sự kiện khánh thành là sự kiện mang nhiều nét văn hóa Á- Đông, người phương Đông quan niệm “đầu xuôi thì đuôi lọt” vì vậy một buổi lễ khánh thành diễn ra viên mãn giống như một chất xúc tác mạnh mẽ giúp doanh nghiệp và nhân viên tin vào sự thành công trong tương lai. Ngày nay, ngoài ý nghĩa truyền thống trên, sự kiện khánh thành còn mang tính năng quảng báo thương hiệu của doanh nghiệp đối với giới kinh doanh, bạn hàng. Chính vì vậy “cái nhìn đầu tiên” là yếu tố quyết định đến ấn tượng khó quên của người tham gia sự kiện khánh thành.
TITAN Event sẽ chia sẻ với bạn một vài kinh nghiệm trong việc lên ý tưởng cho sự kiện khánh thành độc đáo:
1. Concept của chương trình
Như đã nói, sự kiện khánh thành gắn liền với phong tục, văn hóa phương Đông, vì vậy tổ chức sự kiện khánh thành vẫn tuân thủ một nghi thức truyền thống như:
– Tiếp đón quan khách
– Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn
– Văn nghệ chào mừng
– Dẫn chương trình
– Tuyên bố lý do: thông báo mục đích của buổi lễ
– Giới thiệu đại biểu
– Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo chính quyền địa phương)
– Nghi lễ khánh thành: cử hành nghi thức đặc biệt như điểm nhãn lân, cắt băng khánh thành.
Đây là quy trình cơ bản của một buổi lễ khánh thành hoàn hảo. Để tang thêm phần ấn tượng cho sự kiện khánh thành, các doanh nghiệp nên đầu tư thêm các hạn mục mở màn như múa lân sư rồng đón tiếp hay văn nghệ mở màn. Tiết mục mở đầu rộn rã với tiếng chiêng trống, màu sắc tươi sáng, thu hút nhiều người đến xem sẽ thổi thêm sinh khí cho phần tiếp sau của buổi lễ.
Bên cạnh đó, nghi thức khánh thành chính là điểm nhấn chính của sự kiện khánh thành. Ngoài nghi thức khánh thành truyền thống như điểm nhãn lân, hay cắt bang khánh thành các doanh nghiệp có thể đầu tư thêm dịch vụ thả bóng bay để tang yếu tố bất ngờ, hoành tráng cho buổi lễ.
2. Địa điểm, set up
Khác với sự kiện khai trương, sự kiện khánh thành được thực hiện dành cho hạn mục kiến trúc, công trình, tòa nhà. Đa phần sự kiện khánh thành được tổ chức với quy mô lơn, trên diện tích lớn với không gian ngoài trời. Không gian này vừa là lợi thế vừa là bất lợi đối với sự kiện khánh thành. Ưu điểm tổ chức sự kiện ngoài trời là không gian rộng lớn thoáng đãng dễ dàng thực hiện các nghi thức long trọng. Tuy nhiên với điều kiện khí hậu nhiệt đới nóng bức như Việt nam thì tổ chức sự kiện ngoài trời dễ rơi vào tình trạng “lò thiêu” khi nhiệt độ thời tiết tăng cao.
Một công ty tổ chức sự kiện thông minh sẽ tận dụng tối đa thuận lợi không gian và giảm tối thiểu các bất lợi cho buổi lễ của doanh nghiệp. Lựa chọn phông nền màu sắc tươi sáng như đỏ, xanh dương lên là nhưng ưu tiên khi dàn dựng lễ khánh thành.
Giữa không gian lớn, tầm nhìn dễ bị loãng bởi những yếu tố xung quanh. Vì vậy, màu đỏ thường được lựa chọn trong các sự kiện khánh thành, vừa mang ý nghĩa may mắn, thịnh vượng vừa giúp thu hút ánh nhìn của người đến tham gia.
Tuy nhiên, màu sắc phải được điều tiết hợp lý, hài hòa với không gian xung quanh. Áp dụng màu sắc nhưng lại có độ điều tiết hợp lý, tinh tế giúp cho sự kiện thêm phần sang trọng, thể hiện đẳng cấp doanh nghiệp.
3. Tiết mục điểm nhấn
Đối với các sự kiện khánh thành nhà máy, tòa nhà bên cạnh phần nghi thức khánh thành, công ty có thể thêm vào phần tham quan, giới thiệu hoạt động nhà xưởng, tham quan tòa nhà. Điều này sẽ gây ấn tượng về quy mô, đẳng cấp của doanh nghiệp. Để làm được điều này, nên chuẩn bị sẵn lộ trình tham quan dành cho quan khách, chọn những địa điểm chính yếu ấn tượng làm điểm đến để cho thấy được giá trị đẳng cấp của quý công ty.
Thành ngữ Việt Nam có câu “Khách hàng nhớ nhà hàng, nhà hàng không nhớ khách”, ý chỉ mức độ ấn tượng của khách hàng, đối tác đối với doanh nghiệp. Để làm được điều đó, ngoài chất lượng hoạt động của công ty, còn nằm ở yếu tố ra mắt, như sự kiện khánh thành để mang lại thiện cảm đầu tiên đối với khách hàng. Vì vậy đòi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm để có được một buổi lễ thành công như mong muốn.
