Hằng ngày, hàng giờ có rất nhiều sự kiện được tổ chức nào là khởi công, động thổ, khánh thành, khai trương, ra mắt sản phẩm mới… chưa hết một năm còn có khá nhiều ngày lễ ý nghĩa rất cần được tổ chức một cách quy mô và hoành tráng. Theo thống kê thì hằng năm cả thế giới bỏ ra đến 500 triệu USD chi phí cho hoạt động tổ chức sự kiện. Chính vì thế mà các công ty tổ chức sự kiện nhanh chóng được thành lập và ngày càng phát triển.
Từ khóa “Công ty tổ chức sự kiện” được tìm kiếm một cách chóng mặt chúng tỏ các công ty kinh doanh hình thức này đang khẳng định vị thế và đẳng cấp của hàng nghìn doanh nghiệp trên khắp mọi miền đất nước. Tuy nhiên nó cũng thể hiện một thực tế số lượng nhiều nhưng chưa chắc chất lượng đã tốt. Vậy phải làm sao để nhận ra được một công ty tổ chức sự kiện tp.hcm chuyên nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây:
Nhu cầu tổ chức sự kiện nhằm mục đích quảng bá thương hiệu, giới thiệu sản phẩm
Một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi 2 yếu tố chính : Dịch vụ trọn gói và Nhân lực có trình độ
1/ Dịch vụ trọn gói
Để đánh giá một công ty có thật sự là đơn vị tổ chức chuyên nghiệp hay không thì trước mắt công ty đó phải cung cấp được cho khách hàng của mình một dịch vụ trọn gói bao gồm từ các hàng mục thiết kế, xây dựng kịch bản nội dung, ý tưởng, sản xuất, hậu cần, nhân sự – nghệ sỹ… Tránh nhầm lẫn công ty tổ chức sự kiện chỉ cho thuê âm thanh ánh sáng, nhà bạt, sân khấu… , điều này đáng giá rất nhiều đối một một tổ chức kinh doanh.
Một đơn vị tổ chức được cho là chuyên nghiệp khi đáp ứng được toàn bộ nhu cầu của khách hàng, có thể nói là từ A-Z. Khách hàng chỉ là người đưa ra yêu cầu, nội dụng tất cả những thứ còn lại công ty phải đảm bảo và vận hành thuận lợi, an toàn và hiệu quả nhất Đó mới thực sự là điều mà khách hàng mong muốn khi tìm đến sự trợ giúp của một đơn vị tổ chức sự kiện.
Như thế nào được gọi là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
2/ Nhân lực trình độ
Các nhân lực chủ yếu tham gia tổ chức sự kiện thuộc các ngành PR, marketing, báo chí truyền thông có đam mê nhiệt huyết với nghề sự kiện. Bởi hiện nay thì chưa có trường nào đưa vào giảng dạy về tổ chức sự kiện, chủ yếu các bạn được học được truyền đạt từ người co kinh nghiệm đi trước.
Một yếu tố quan trọng nữa để làm nên thành công của một chương trình đó chính là phải chuẩn bị tốt về nội dung, kịch bản cho sự kiện. Điều này đòi hỏi người viết phải có tính sáng tạo tư duy đổi mới cao chứ không theo những khuôn mẫu.